議会ドットコム
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自治体によっては請願書や陳情書の記入例が案内されていることがありますが、
請願も陳情も、全国で完全に統一された1つの決まったフォーマットがあるわけではありません。
ただし、件名・要旨・理由・提出者情報 など、書き方には一定の共通ルールがあります。
議会ドットコムでは、その共通ルールを踏まえつつ、
請願は請願書、陳情は陳情書としてそれぞれの書式で文書を作成しています。
陳情書・請願書には、全国で完全に統一された1つのテンプレートがあるわけではありません。 ただし、多くの場合、表題、日付、宛名、提出者情報、件名、要旨、理由を整理して書きます。
請願の場合は、これに加えて紹介議員欄が必要になるのが一般的です。 陳情の場合は、通常、紹介議員欄は不要です。
このページでは、議会ドットコムで作成される見本画像をもとに、 陳情書・請願書の記入項目と書き方を順番に確認できます。
陳情書は、必ずしもWordで作らなければならないわけではありません。 ただし、自治体や議会がWord形式の様式を公開している場合は、その様式に沿って作成すると確認がスムーズです。
指定の様式がない場合でも、件名、要旨、理由、提出者情報などが整理されていれば、 印刷した文書やPDFとして提出できる場合があります。 提出前には、提出先の議会が指定している書式や必要事項を確認しておくと安心です。
下の画像は、議会ドットコムで作成される請願書の見本です。
陳情書も基本の構成は近いですが、陳情では通常、紹介議員欄は表示されませんが、請願では紹介議員欄が表示されます。
画像内の ①〜⑦ と
④の中の a〜g を順番に見ていくと、
文書のどこに何を書くのかがわかりやすくなります。
表題は、その文書が請願書または陳情書であることを示す部分です。
議会ドットコムでは、請願を選んだ場合は「請願書」、陳情を選んだ場合は「陳情書」として出力されます。
提出日を記入する欄です。
印刷後に、令和○年○月○日 の形で記入します。
提出先の議会の議長名が入る部分です。
たとえば都議会なら「東京都議会議長 様」、市議会ならその市議会の議長名が入ります。
提出者に関する情報を記入する欄です。
この中にある a〜g が、
住所、氏名、電話番号、紹介議員欄などの項目です。
請願では紹介議員欄が表示されますが、陳情では通常表示されません。
何についての陳情・請願なのかを簡潔に示す部分です。
たとえば、請願なら「上野公園のトイレの改善 に関する請願」、
陳情なら「上野公園のトイレの改善 に関する陳情」
のように、テーマがひと目でわかる形にします。
「何を求めるのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を一文ではっきり書くとわかりやすくなります。
なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、困っていること、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。
議会ドットコムでは、陳情・請願どちらも、 件名・要旨・理由・提出者情報 を整理したうえでPDF化します。
ただし、請願を選んだ場合は請願書として、陳情を選んだ場合は陳情書として出力されます。
また、陳情では通常、紹介議員欄は表示されませんが、請願では紹介議員欄が表示されます。
件名は、要望のテーマがひと目でわかるように簡潔に書きます。
請願なら「〇〇に関する請願」、陳情なら「〇〇に関する陳情」の形にすると整理しやすいです。
要旨は、「何をしてほしいのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を明確に書くのがポイントです。
理由は、なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、住民や利用者の困りごと、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。
要望書は、行政や担当部署、学校、会社、自治会などに対して、 改善してほしいことや対応してほしいことを伝える文書として広く使われます。
一方で、議会に正式な形で意見や要望を届けたい場合は、 陳情書や請願書として提出する方法があります。 陳情書は紹介議員が不要な場合が多く、請願書は通常、紹介議員が必要です。
要望書の意味や書き方、陳情書との違いを詳しく知りたい方は、 要望書とは？ も参考にしてください。
議会ドットコムでは、要望内容を入力し、請願または陳情を選ぶと、
それぞれの書式に合わせて文書を整理します。
作成後はPDFとしてダウンロードし、印刷して提出できます。
会員登録は無料です。陳情・請願文書の作成は有料です （初回100円、2回目以降300円・税込）。
書き方の全体像がわかったら、次は 「どうやって出すのか」「陳情と請願の違い」「例文」 を確認するとスムーズです。
議会ごとに記入例や様式が示されている場合がありますが、全国で完全に統一されたテンプレートがあるわけではありません。 ただし、件名、要旨、理由、提出者情報など、共通して整理しておきたい項目があります。 議会ドットコムでは、これらの項目をもとに陳情書・請願書を作成できます。
はい。議会ドットコムでは、陳情と請願をそれぞれの書式で文書化します。 陳情では通常、紹介議員欄は表示されませんが、請願では紹介議員欄が表示されます。
一般的には、表題、日付、宛名、件名、要旨、理由、提出者情報を書きます。 請願では通常、紹介議員欄も必要になります。
件名はテーマがわかるように簡潔に、要旨は求めることを短く、 理由は必要性や背景が伝わるように書くのが一般的です。
必ずWordで作る必要はありません。 議会が指定する書式がある場合はそれに従い、指定がない場合は件名、要旨、理由、提出者情報などが整理されているかを確認します。
紹介議員欄は請願の場合に使用します。陳情では通常使いません。
要望書は、行政や担当部署などに幅広く要望を伝える文書です。議会へ正式に意見や要望を届けたい場合は、陳情書や請願書として提出する方法があります。請願書では通常、紹介議員欄が必要です。